| 1 Installation von imagePro |
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Wie wird meine Bildagentur eingerichtet?
Kurz nach Ihrer Bestellung erhalten Sie von uns eine vollständig eingerichtete Grundversion der Bildagentur-Lösung. Anschließend können Sie über den Administrationsbereich Ihrer Bildagentur das System frei konfigurieren (Preise & Pauschalen festlegen, Sprachen wählen, Fotografen anlegen). Dort erstellen Sie dann die weiteren Seiten (z.B. Startseite, AGB, Sitemap, Kontakt, Hilfe, About, usw.). Mit etwas HTML- und CSS-Kenntnissen können Sie auch direkt das Design Ihrer Bildagentur anpassen. Sie erhalten von uns einen direkten FTP-Zugang zu den Seitenvorlagen. Anschließend können Sie schon Bilder in das System hochladen, den angelegten Kategorien zuweisen und Ihren Kunden anbieten.
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Kann ich Ihre Bildagentur auf einem beliebigen Server installieren?
Der Server muss einige Voraussetzungen erfüllen, damit imagePro dort installiert werden kann. Deswegen bieten wir Ihnen unsere Software auch inkl. dem Hosting an.
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Wie wird imagePro ausgeliefert?
Wenn Sie die Studio- oder International-Edition von imagePro bestellen, erhalten Sie per Post die CD mit Ihrer individuellen imagePro Lizenz sowie eine gedruckte Anleitung für die Installation und Einrichtung des Systems.
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Kann man eine bereits von mir reservierte Domain für imagePro nutzen?
Ja. Auch wenn Sie unsere Webserver nutzen möchten, können Sie die gewünschte Domain bei einem beliebigen Domainprovider bestellen. Sie benötigen dazu nur einen Domainnamen und keinen Webspace (Speicherplatz). Anschließend muss die Domain auf unseren Server verwiesen werden (DNS-Einstellung). Weitere Angaben finden Sie im Handbuch von imagePro.
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| 2 Anpassung des Designs und der Inhalte |
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Wie kann ich das Design meiner Bildagentur anpassen?
Mit einfachen HTML-Kenntnissen können Sie das Design Ihrer Bildagentur auf Basis der mitgelieferten Templates umfangreich anpassen.
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Wie kann ich Daten aus anderen Programmen in imagePro einbinden?
Die Datenbank von imagePro ist im gängigen MySQL-Format. Deswegen ist ein Import von Daten grundsätzlich möglich.
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Kann ich den Programm-Kern von imagePro selbst verändern?
Der Kern unserer Bildagentur-Lösung (ausgenommen Website-Templates, Konfigurationsdateien, E-Mail-Texte, eigenen Dateien und Grafiken) erhalten Sie von uns in einer verschlüsselten Form. Individuelle Anpassungen an der Software sind nicht möglich.
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| 3 Einbinden der Bilder |
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Wie kann ich große Bildmengen in imagePro importieren?
Ihre Bilder können Sie direkt auf einen FTP-Account hochladen. Die Studio- & International-Editionen von imagePro importieren automatisch IPTC-Daten aus den hochgeladenen Bilder in die Datenbank. Die Bilder müssen nur noch den gewünschten Kategorien zugeordnet und aktiviert werden.
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In imagePro werden anpassbare Wasserzeichen angeboten. Wie kann ich bisherige Bilder aktualisieren, falls ich das Wasserzeichen ändern möchte?
Das Update des Wasserzeichens kann mit einem mitgelieferten Script durchgeführt werden. Dabei werden alle Detailbilder mit dem aktuellen Wasserzeichen neu erstellt.
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| 4 Verkauf und Berechnung |
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Wie erfolgt die Abrechnung mit meinen Kunden?
Nach Bestellung erhalten Ihre freigeschalteten Kunden eine E-Mail mit einem direkten Link zu den bestellten Bildern (ZIP-Archiv). Die Rechnung wird dabei unmittelbar als Anlage mitgesendet.
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Welche Möglichkeit der Preisgestaltung bietet das System?
Dazu bietet das System vielfältige Möglichkeiten. Ihre Motive können auflösungsabhängig, nutzungsabhängig und exklusiv angeboten werden. Dabei ist es möglich grundsätzliche Preise für alle Bilder im System einzurichten und zusätzlich für einzelne Bilder Ausnahmen zu definieren.
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Werden die über imagePro generierten Rechnungen vom Finanzamt akzeptiert?
Die Rechnungen beinhalten alle die vom Finanzamt geforderten Angaben. Damit die Rechnung vom Finanzamt innerhalb der Buchhaltung anerkannt wird, muss die vom System generierte Rechnung (PDF-Format) nur noch ausgedruckt werden. Ab der Version 1.4 von imagePro können die vom System generierten Rechnungen über eine externen, zertifizierten Dienstleister vor der Auslieferung an den Kunden automatisch signiert werden.
Weitere Informationen und Preise zu dieser Option finden Sie unter www.signaturportal.de.
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Wie werden die Rechnungsnummern intern vergeben?
Den vom System genutzten Rechnungsnummernbereich können Sie selbst in der Konfiguration von imagePro angeben. Das System nimmt immer automatisch die kleinste eingetragene Rechnungsnummer. Sie können mit diesem System auch Rechnungsnummer einzeln löschen, um z.B. eine manuelle Rechnung mit Word zu schreiben. Damit gewährleistet das System die von Finanzamt geforderten fortlaufenden Rechnungsnummern.
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| 5 Optimierung des Systems |
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Wie starte ich grundsätzlich eine erfolgreiche Bildagentur?
Wir empfehlen Ihnen derzeit sich auf einen Bereich zu spezialisieren. Eine Bildagentur die "Alles" anbietet, bietet in den einzelnen Bereichen i.d.R. zu wenig Auswahl. Weitere Informationen zur Optimierung der Bildagentur erhalten unsere Kunden auf Wunsch über unseren kostenpflichtigen Beratungsservice.
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Ist die Bildagentur-Software für die Suchmaschinen optimiert?
Alle verfügbaren Daten werden perfekt für einfache Indizierung durch die Suchmaschinen eingebunden. Um die Indizierung zu beschleunigen benötigen Sie nur noch möglichst viele externe Links auf Ihre Seite.
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| 6 Erweiterung von imagePro |
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Kann ich später von einer gekauften kleineren Edition auf eine größere Edition upgraden?
Sie sollten bei Kauf berücksichtigten, dass eine Agentur mit einem umfangreichen Leistungsumfang auch bessere Erfolgschancen am Markt hat. Natürlich können Sie Ihre aktuelle Edition aber auch bei uns upgraden lassen. Dabei wird ein Teil des bezahlten Betrages auf die Summe angerechnet.
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| 7 Allgemeine Fragen |
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Welche weiteren Kosten entstehen zum Start der eigenen Agentur?
Für den Start Ihrer eigenen Agentur benötigen Sie i.d.R. die folgenden Leistungen:
- Einmalig: Die Software imagePro
- Einmalig: Die Installation der Software auf einem geeigneten Server
- Speicherkapazität für die Speicherung der zu verkaufenden Bilder z. B. 5 GB für 7,50 Euro
monatlich
Weiterhin entstehen noch geringen Kosten (ca. 50 Cent pro Monat) bei der Nutzung einer eigenen Domain hinzu (z. B. www.abc-bildagentur.de). Diese können Sie bei einem Anbieter selbst reservieren und dem Server zuweisen. Alle Angaben zzgl. MwSt. und ohne Gewähr.
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Ist es möglich, mit Ihrer Software eine mehrsprachige Bildagentur zu realisieren?
Ja. Diese Möglichkeit bietet Ihnen die imagePro International-Edition.
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Wie kann ich die Daten der Bildagentur sichern?
Im System gibt es eine eigene Datensicherungsfunktion, um die Datenbank direkt sichern zu können. Ihre Bilder an sich sollten Sie auf Ihrem lokalen System sichern. Weiterhin werden auf unseren Servern die Festplatten gespiegelt, um einen Datenverlust effektiv zu verhindern (Hardware-Raid).
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Wo wird die Software entwickelt?
Die Bildagentur-Lösung wurde in Deutschland für den europäischen Markt entwickelt. Es werden aber auch verschiedene Mehrwertsteuersätze und unterschiedliche Währungen unterstützt.
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Können Sie als Hersteller von imagePro auf die persönlichen Daten meiner imagePro Edition zugreifen?
Auf die Daten Ihrer imagePro Lizenz auf einem eigenen Server haben wir natürlich keinerlei Zugriff. Wenn Sie unseren Hosting-Service für Ihre Bildagentur nutzen, könnten wir dadurch natürlich auf Ihre Daten zugreifen. Wir unterwerfen uns allerdings in unseren Geschäftsbedingungen strengen Datenschutzbestimmungen. Für die Nutzung von imagePro auf unseren Server spricht, dass wir Sie bei technischen Fragen einfacher und effektiver unterstützen können.
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