| System, Sprache & Benutzer: |
imagePro
Studio |
imagePro
international |
Bedienung in Deutsch/Englisch
Die Bildagentur-Software imagePro administrieren Sie direkt über den Webbrowser in deutsch oder englisch (Backend). Zu jeder einzelnen Option ist eine umfangreiche Hilfe direkt im System verfügbar.
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Anzahl der Sprachen
Maximale Anzahl der Sprachen die in der Agentur angelegt werden können. Nach der Übersetzung können Ihre Kunden das System in verschiedenen Sprachen (Umschaltung über Fahnen oder Links im Frontend) nutzen.
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1 |
3 |
Anzahl der Systembenutzer
Maximale Anzahl der Systembenutzer (z.B. Fotografen und Administratoren).
Das System bietet weiterhin eine umfangreiche Rechteverwaltung für alle Benutzer. Die mögliche Anzahl der Kunden ist natürlich unbegrenzt.
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1 |
99 |
Nutzbare Domains
Anzahl der gleichzeitig für Ihre Agentur nutzbaren Domains. Wenn Sie zwei unterschiedliche Agenturen einrichten möchten, müssen Sie zwei Lizenzen von imagePro erwerben. Ab der zweiten Lizenz bieten wir Ihnen einen Rabatt ein.
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1 |
unbegrenzt |
Mitgelieferte Design-Templates 
Anzahl der mitgelieferten Design-Vorlagen für den HTML-Grundaufbau der Agentur. Diese Vorlagen können Sie mit einfachen HTML-Kenntnissen nach Ihren Vorstellung anpassen. Das neue Template "BlueFlow" wird in allen Editionen ab Version 1.7 mitgeliefert.
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5 |
5 |
Anzahl der Navigationsebenen
Bilder können jetzt in einer dritten Ebenen (bisher zwei) innerhalb der Kategorien einsortiert werden.
Innerhalb einer Ebene können unbegrenzt Navigationspunkte angelegt werden.
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3 |
3 |
Content-Verwaltung
Einfaches CMS auf HTML-Basis zum Anlegen und Bearbeiten der Website-Texte.
Zu jeder Seite können dabei vorgefertigte Funktionen (Homepage mit Startbild, Kontaktformular, Kunden-Login, Erweiterte Suche, Sitemap, usw.) durch einfache Zuordnung eingebunden werden.
Alle Texte die per E-Mail an die Agentur, den Fotografen und Ihre Kunden gesendet werden, können Sie mit einem einfachen Texteditor nach Ihren Vorstellungen bearbeiten.
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Galerie auf der Startseiten
Ein festgelegtes oder zufälliges Startbild kann auf der Startseite der Agentur angezeigt werden. Neu: Weiterhin können Sie mehrere Bilder für die Startseite hochladen, Links definieren und diese mit den gewünschten Einstellungen weich ineinander überblenden lassen.
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Ähnliche Bilder / 100 % Ansicht / Layoutbild
Erweiterte Funktionen in der Detailansicht:
Ähnliche Bilder:
Zu jedem Bild können auf Basis der eingegebenen Keywords ähnliche Bilder gesucht werden.
100 % Ansicht:
In Ausschnitten des Bildes erhält der Kunde einen Eindruck der Bildqualität in der 100 % Ansicht.
Layoutbild:
Registrierte Kunden haben die Möglichkeit ein größeres Layoutbild (geschützt mit definierbarem Wasserzeichen) zu erhalten.
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Erweiterte Suchmaschinen-Optimierung (SEO)
Für Suchmaschinen lesbare URLs:
Aus dem Bildtitel, der Bildnummer und einem für das System in der Config.inc.php frei definiertem Suchwort (z. B. Luftbildagentur) wird eine für die Suchmaschinen optimal lesbare URL generiert.
Für Suchmaschinen lesbare Bilddateinamen:
Aus dem Bildtitel und der Bildnummer wird eine für die Suchmaschinen optimal lesbarer Dateiname für das Bild generiert.
Weiterhin werden IPTC-Daten in die Vorschaubildern übertragen und können so jetzt auch von Google ausgewertet werden. So machen Sie ohne zusätzliche Kosten noch mehr Kunden auf Ihre Bilder und Leistungen aufmerksam.
Hinweis: Für imagePro 1.7 muss die Modrewrite auf Ihrem Server installiert sein. Sonderzeichen und Umlaute werden nicht korrekt in URLs und Dateinamen ausgegeben.
Weiterhin werden die im Bild angegebenen Titel und Suchwörter zusätzlich in die Metadaten der Detailseiten (Titel, Description, Keywords) übertragen, damit diese von den Suchmaschinen ausgewertet werden können.
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Vereinfachte Konfiguration und Installation
Die Konfiguration des System vom Agenturbetreiber ist jetzt wesentlich einfacher und schneller möglich. So muss der Name der Agentur, Adresse, Kontoverbindung usw. nur noch einmalig in der Konfiguration angegeben werden.
Bei der Installation der Datenbank prüft das System, ob die Datenbank korrekt eingerechnet werden konnte und gibt bei Problemen konkrete Lösungshinweise.
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| Bildverarbeitung: |
imagePro
Studio |
imagePro
international |
Multi-Upload direkt über den Browser
Der Multi-Upload ermöglicht es eine große Menge von Bilder in einem Schritt auszuwählen und direkt über den Browser hochzuladen.
Der Administrator muss hier, anders als beim FTP-Upload, keine zusätzlichen Zugriffsrechte einrichten. Auch der Fotograf muss bei diesem Weg das Verschieben der Bilder in die Freigabe nach dem Upload nicht mehr extra starten. Voraussetzung für Nutzung des Upload ist ein Browser mit aktiviertem Java-Script und Flash-Plugin.
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Automatische Berechnung aller Voransichten der Bilder
Nach dem Upload berechnet das System alle Einzelansichten zur Präsentation der Bilder in der Agentur.
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Erweiterte Parameter für die Voransichten
In der Konfigurationsdatei (config.inc.php) kann jetzt neben der Bildgröße auch die Bildqualität (Jpeg-Komprimierung), das gewünschte Farbformat (AdobeRGB/sRGB) und die Stärke der Schärfung (2 Parameter) nach Ihren Vorstellungen angepasst werden.
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Schutz der Bilder mit individuellen Wasserzeichen
In das Detail- und Layoutbild wird zum Schutz vor unbefugter Nutzung jeweils ein freidefinier- und positionierbares Gif-Bild eingerechnet.
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Bildfreigabe-Funktion von neue Bilder von Fotografen
Freigabemaske zur Aufnahme oder Ablehnung von neuen Bilder inkl. 100 % Ansicht zur Qualitätsprüfung und E-Mail-Rückmeldung an die Fotografen.
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Import der in den Bilder vorliegenden IPTC-Daten
Übernahmemöglichkeit der in den Jpeg-Bilder gespeicherten IPTC-Daten (Title, Keywords, Caption, Copyright, Timestamp, Source, City, Province, Country, Date).
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Multieditor: Das effektive Tool zur gemeinsamen Verschlagwortung von Bildern
Effiziente gleichzeitige Verschlagwortung einer Bildserie mit verschiedenen Werkzeugen (Titel, Kategorien, Keywords, Modelrelease).
Damit können Sie z. B. alle Bilder mit einem bestimmten Suchwort in eine Kategorie verschieben und dabei aktivieren. Das Layout des Multieditors wurde weiter optimiert. Weiterhin können Sie jetzt die Anzahl der Bildspalten passend zu Ihrer Bildschirmauflösung festlegen.
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Passwortgeschützte Galerien
Präsentation und Verkauf von passwortgeschützten Bildserien. Ideal zum Verkauf von Fotos aus individuellen Aufträgen (z.B. Hochzeiten, Reportagen, usw.). Für private Galerien kann der jeweilige Bildpreis frei festgelegt werden.
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Modul zum effektiven Löschen von mehreren Bildern
Neues Modul zum effektiven Löschen und Deaktivieren von mehreren Bildern in einem Schritt. Dazu können vorher verschiedene Filter ausgewählt werden (Fotografen, Kategorien, Status, Bildnummer)
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Optionales Modul: Keyword-Extender
Automatisch Suchworte mehrsprachig übersetzen & zusätzliche Synonyme ergänzen
Optionales Modul "Keyword-Extender" für imagePro 1.7:
Das gegen Aufpreis verfügbare Modul, ergänzt & übersetzt mit einer Datenbank automatisch die Suchworte Ihrer Bilder.
Mehrspachige Übersetzung von Suchworten:
Durch die Keyword-Datenbank ist eine automatische Übersetzung von Suchworten möglich. Dabei können auch gleichartige Begriffe als Gruppe übernommen und Ausnahmeregeln definiert werden.
Ergänzung von Synonymen:
Durch umfangreiche Regeln können automatisch weitere Synonyme ergänzt werden (z. B. Suchwort: Bahn > Ergänzung: Eisenbahn, Zug). Dabei können auch Ausnahmeregeln festgelegt werden.
Ergänzung von Überbegriffen:
Durch Parameter können auch Überbegriffe automatisch ergänzt werden (z. B. Suchwort: Ananas > Ergänzung: Südfrucht, Südfrüchte, Frucht)
Datenbank:
Für diese Funktionen wird eine Datenbank mit entsprechenden Regeln benötigt. Diese können Sie selbst aufbauen oder unsere Datenbank als Basis erwerben und nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Vorschläge für Übersetzung:
In einer zusätzlichen Statistik sehen Sie nach Häufigkeit sortiert die Suchworte, für die keine Übersetzung bekannt ist. So können die wichtigsten Begriffe ergänzt werden.
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Optional |
Optional |
| Preise: |
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Länderspezifische Mehrwertsteueroptionen
Bei der Anmeldung eines Neukunden erscheint eine Länderauswahl. Der Agenturbetreiber kann die Länder im Framework individuell nach seinen steuerlichen Vorgaben einrichten. Diese Angaben werden dann bei der Berechnung entsprechend berücksichtigt.
So kann für eine Lieferung in das jeweilige Land individuell festgelegt werden, ob hier die voreingestellte Mehrwertsteuer berechnet werden soll, ob bei er Anmeldung ein zusätzliches Feld für die Umsatzsteuer-Identnummer erscheinen soll und ob die Mehrwertsteuer berechnet werden soll, wenn in dem Feld Umsatzsteuer-Identnummer eine Angabe gemacht wird.
Hintergrund:
Bestellt ein Kunde aus dem innereuropäischen Ausland und gibt dabei seine Umsatzsteuer-Identnummer an, kann er eine Rechnung ohne MwSt. erhalten. Genauso dürfen Kunden aus einem Land außerhalb der EU (z. B. Schweiz) eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer erhalten.
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Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten
Freie Einrichtung mehrerer Preisstufen global für alle Bilder. Zusätzlich sind Ausnahmepreise für einzelne Bilder möglich.
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Mehrstufiges Rabattsystem und Individuelle Kundenrabatte
Beispiel mehrstufiges Rabattsystem: Bei einer Bestellung über x Euro erhält der Kunde automatisch x % Rabatt. Beispiel individuelle Kundenrabatte: Kunde x erhält automatisch x % Rabatt auf gilt Bestellung. Gibt es zwei Rabattangebote (Kunden und Summenabhängig) gibt der jeweils höhere Rabatt
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Definierbare Pauschalen für Postversand
& Mindermengenpauschalen
Freidefinierbare Pauschale für den Postversand sowie automatische Berechnung einer Aufwandspauschale bei Unterschreitung eines frei definierbaren Mindestbestellwertes.
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Exklusive Verkaufsfunktion für Bilder
Einmalige Verkaufsmöglichkeit eines noch nicht verkauften Bildes zum höheren Preis an einen Kunden.
Nach einem exklusiven Verkauf wird das Bild automatisch vom System deaktiviert.
Der Preis der exklusiven Bilder kann global oder jeweils individuell festgelegt werden.
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| Suche & Bestellung: |
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Studio |
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Suche mit "und/oder" Funktionalität
Oder-Suche: Durch ein zweites Keyword kann der Kunde die Suchergebnisse erweitern. Beispiele: "Medizin oder Medikament", "Hochzeit oder heiraten", "Obst oder Früchte".
Und-Suche: Durch ein zweites Keyword kann der Kunde die Suchergebnisse eingrenzen. Beispiele: "Geld und Euro", "Blume und gelb", "Mann und Lachen".
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Erweiterte Suche
Erweiterte Suche innerhalb von Kategorien, nach Format (Hoch- und Querformat) und Festlegung der Sortierung der gefundenen Ergebnisse (neueste, meistverkaufte oder hochauflösende zuerst).
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Kundendatenbank
Erstellung einer fortlaufenden Kundennummer, Generierung eines Passwortes und E-Mail Versand der Zugangsdaten an den Kunden.
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Zugang zu Bildern oder Ausführung einer Bestellung nur für akkreditierte Kunden
Das System kann so konfiguriert werden, dass ein Kunde erst dann Vorschaubilder sieht oder eine Bestellung ausführen kann, wenn er vom Agenturbetreiber als Kunde zuvor akkreditiert wurde.
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Zusammenstellen von Bildserien
Mehrere Bilder können vom Agenturbetreiber zu einer Bildserie zusammengefügt werden.
Beispiel: Weitere Bilder vom gleichen Model werden unter einem Bild der Serie angezeigt
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Umfangreiche Leuchttischfunktionen
Der Leuchttisch ist der Warenkorb zur Vormerkung interessanter Motiven. Ihre Kunden können mehrere Leuchttische anlegen und per E-Mail an sich oder Dritte versenden und ältere wieder aufrufen.
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Automatische Auslieferung der bestellten Bilddaten
Automatische Größenkonvertierung (beim auflösungsabhängigen Preismodell) und Auslieferung der Bilddaten per E-Mail (Link zum Zip-Archiv auf dem Server). Manuelle oder automatische Freigabe der Bestellungen.
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| Fakturierung: |
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Studio |
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Vielfältige Zahlungssystem
Zahlung per Vorkasse, auf Rechnung (freidefinierbares Zahlungsziel) oder über den Zahlungsservice PayPal.
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Kundenspezifische Zahlungsoptionen
Festlegung von kundenspezifischen Berechnungs- und Zahlungsoptionen (Vorkasse, RG ohne Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Weiterhin können Sie definieren, ob bei einem Kunden grundsätzlich keine Rechnungen vom System erstellt und versendet werden sollen.
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Autom. Generierung der Rechnung
Automatische Erstellung der Rechnung als PDF-Dokument.
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Individuelle Gestaltung der Rechnung
Der Kopf der Rechnungs- & Mahnungsvorlage kann jetzt mit einer Grafikdatei individuell gestaltet werden. So können Sie Ihr Logo in der Rechnungsvorlage mit einfachen Mitteln einbinden.
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Qualifizierte Signatur für elektronische Rechnungen
Die vom System generierten Rechnungen können über einen externen, zertifizierten Dienstleister vor der Auslieferung an den Kunden automatisch signiert werden.
Weitere Informationen und Preise zu dieser Option finden Sie unter www.signaturportal.de.
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Erstellung & Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Gernerierung von Mahnungen und Versand per E-Mail (Stufen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung). In der 3. Stufe wird über das System eine schriftliche Mahnung als PDF generiert.
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Abrechnungsmodul für Ihre Fotografen
Die Abrechnung kann jetzt mit den Urhebern (Bildlieferanten) einfach und direkt durchgeführt werden. Dabei werden alle vom Kunden bezahlten Verkaufsbeteiligungen des Urhebers summiert und mit den geleisteten Zahlungen vom Agenturbetreiber damit verrechnet. Damit haben Agenturbetreiber und Urheber immer den Überblick über den aktuellen Stand des Guthabens.
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| Statistik & Auswertung: |
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Tag-Cloud Keywords
Eine Tag-Cloud visualisiert die in der Agentur am häufigsten vorkommenden Keywords.
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Statistik: Kundenaktivität
Statistische Auswertung der täglichen/monatlichen Besucher (mit Ausfilterung der bekannten Suchmaschinen-Bots), angeklickte Bilder, Leuchttische (Anzahl und Summe) und Bestellungen (Anzahl und Summe).
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Statistik: Beliebteste Suchworte
Auswertung der vom Kunden am häufigsten eingegebenen Suchworte.
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Statistik: Meistverkaufte Bilder
Auswertung der meistverkauften/meistvorgemerkten Bilder inkl. Filterung nach Zeit, Fotograf und Suchworte.
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Statistik: Chronologische Verkäufe
Chronologische Verkaufsstatstik inkl. Filterung nach Zeit, Fotograf, Status (bezahlt, unbezahlt, storniert), sowie Berechnung der entsprechenden Summen.
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Statistik: Umsatzstärkste Kunden
Detailierte Auswertungsmöglichkeit der umsatzstärksten Kunden. Ausgegeben wird die Kundennummer, die Firma + Ansprechparter, die Anzahl der Bestellungen und der Umsatz. Weiterhin kann der auszuwertende Zeitraum frei festgelegt werden.
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Statistik erfolgreichster Fotografen
In einer umfangreichen Übersicht sehen Sie die erfolgreichsten Fotografen Ihrer Agentur nach Umsatz sortiert. Weiterhin können Sie einen Zeitraum auswählen und sehen dabei auch wie viel Bilder der einzelnen Preisstufen verkauft wurden.
Beim Klick auf den Namen des Fotografen öffnet sich dessen Umsatzentwicklung bezugnehmend auf die letzten Monate. So haben Sie die Umsatzentwicklung Ihrer besten Fotografen immer im Blick.
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| Support & Leistungen |
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